一个标准的发放物品程序应该包括以下几个关键步骤：
目的和范围
明确程序的目的，例如建立物料发放的工作程序。
确定程序的范围，如所有库存中药材原料、辅料、包装材料的发放管理。
职责分配
确定各相关人员的职责，如仓库保管员、车间负责人、领料员、QA负责人等。
发放流程
领料：车间领料员按生产指令填写领料单，并经过车间主任及QA办审核、签字，确保每种物料均经检验合格及遵循先进先出的原则。
备料：仓库保管员依据领料单所列物料的品名、编号、批号、规格、数量等，将物料备齐，码放整齐。
拆零和称重：须拆零的物料，拆包、称重后，将拆包件及称取物料装入洁净容器，分别将封口封严，填写标签送回原货位。
核对和签字：车间领料员和仓库保管员逐项逐件核对，点收所发物料的品名、批号、规格、数量及检验报告单复印件，在领料单上签字。
登记和记录：发料后，仓库保管员需马上填写台帐及货位卡，记录货物去向。
特殊流程
对于特殊物料或情况，如长途客户物料发放，需要有额外的流程，如安排随货发放物料样品、确认客户订货情况、制定物料发放计划、通知物流文员等。
审核和记录
所有进出物料应按时登帐，并在当月及时交财务科签帐。
仓管员在货位卡上填写物料去向、结存情况，并签名。
培训和监督
对相关人员进行培训，确保他们了解并遵循发放程序。
定期监督和检查发放程序的执行情况，确保其有效性和合规性。
异常处理
对于发放过程中出现的异常情况，如送货单有误，应及时退货并重新开单发放。
文件和记录保存
妥善保存所有相关的文件和记录，以便日后查阅和审计。
目的 ：确保物料发放的准确性和高效性。范围：
适用于所有库存中药材原料、辅料、包装材料的发放管理。
职责
车间领料员：填写领料单，审核物料。
仓库保管员：备料、核对物料、登记台帐。
QA负责人：审核物料检验报告。
流程
车间领料员按生产指令填写领料单，并经过审核、签字。
仓库保管员备齐物料，码放整齐。
须拆零的物料，拆包、称重后装入洁净容器，填写标签。
车间领料员和仓库保管员核对物料，签字确认。
仓库保管员填写台帐及货位卡，记录货物去向。
特殊流程
业务员开物料发货单，审核领取物料人员的资格和物料范围。
物料仓管员核对送货单，按单发放物料。
审核和记录
所有进出物料按时登帐，交财务科签帐。
仓管员在货位卡上填写物料去向、结存情况，并签名。
培训和监督
对仓库主管、仓管员、车间综合员进行培训。
异常处理
送货单有误时，退货并重新开单发放。
文件和记录保存
妥善保存领料单、送货单、台帐等文件。
请根据具体需求和实际情况调整上述程序，确保其符合实际工作流程和法规要求。
