索赔通知程序通常包括以下几个步骤：
索赔意向书
承包商在索赔事件发生后的28天内，向雇主和工程师提交索赔意向书。目的是要求雇主及时采取措施消除或减轻索赔起因，以减少损失，并促使合同双方重视收集索赔事件的情况和证据，以利于索赔的处理。
索赔申请报告
承包商在发出索赔意向书后28天内，向工程师提交索赔申请报告。报告内容应包括索赔事件的发生情况与造成损害的情况，索赔的理由和根据，索赔的内容与范围，索赔额度的计算依据与方法等，并应附上必要的记录和证明材料。如果索赔事件影响的延误时间较长，则承包商还应向工程师每隔一段时期提交中间索赔申请报告，并在索赔事件影响结束后28天内，向雇主和工程师提交最终索赔申请报告。
索赔意向通知
索赔事件发生后28天内，向监理工程师发出索赔意向通知。
提交索赔报告和有关资料
发出索赔意向通知后的28天内，向监理工程师提交补偿经济损失和（或）延长工期的索赔报告及有关资料。
监理工程师答复
监理工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后，于28天内给予答复。如果未答复，视为该项索赔已经认可。
最终索赔通知书
在索赔事件影响结束后的28天内，承包人应向发包人提交最终索赔通知书，说明最终索赔要求，并附必要的记录和证明材料。
索赔通知书范本
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索赔通知书
尊敬的[对方公司名称]：
您好!
我方（[贵公司全称]）在此就[具体事件或合同编号]事宜向您发出索赔通知。基于对双方合同约定的尊重以及维护合法权益的考虑，特此函告以下事项：
索赔事由
根据双方签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），我方于[交付日期]向您提供了[产品/服务名称]。然而，在您方使用过程中，发现[具体问题]，该问题已[具体影响]。
索赔要求
基于上述情况，我方要求贵方[具体索赔要求，如赔偿损失、延长工期等]。
证据材料
随函附上以下证据材料以支持我方的索赔要求：[列出所有证据材料，如记录、检验报告、客户索赔函等]。
请贵方在收到本通知书后[指定答复时间，如28天]内给予答复。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我方联系。
此致
敬礼!
[贵公司全称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[日期]
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建议
及时性：索赔通知应尽早发出，以确保有足够的时间收集证据和进行谈判。
明确性：索赔通知书应详细说明索赔理由、要求和证据材料，以便对方准确理解我方的立场和诉求。
合规性：确保索赔程序符合合同条款和相关法律法规的要求，以避免不必要的法律风险。
希望以上信息对您有所帮助。如果有任何进一步的问题或需要更详细的指导，请随时咨询。
