加班打卡程序可以根据公司的具体需求和管理制度来编写。以下是一个基本的加班打卡程序示例,假设公司使用电子打卡系统:
打卡时间
员工每日上下班时,应亲自至打卡地点使用电子打卡机进行打卡。
加班记录
如果员工在正常工作时间之外加班,需要在打卡记录中注明加班时间。
加班时间应详细记录在考勤系统中,以便后续统计和分析。
加班审批
加班申请:员工需提前通过公司内部系统或邮件等方式提交加班申请,注明加班原因、时间等信息。
审批流程:加班申请需经过直接上级或部门负责人的审批,确保加班记录的合理性和真实性。
加班统计
人力资源部门定期统计加班记录,计算加班次数和加班时长。
公式示例:
计算加班次数:`=COUNT(0/(--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>=5/6))`。
计算加班时长:`=SUM(IFERROR(--TEXT(TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6,"0.000000;"),))`。
异常处理
如遇打卡机失灵或员工出差等特殊情况,需按照公司规定进行考勤记录,并经行政部考勤人员确认。
忘打卡的员工需填写忘打卡证明单,并经部门主管签字后报行政部处理。
考勤查询与反馈
员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,包括加班及有薪假额度等信息。
人力资源部门应定期向员工反馈考勤情况,确保考勤记录的准确性和及时性。
制度执行与监督
人力资源部门负责监督和检查打卡制度的执行情况,确保所有员工遵守相关规定。
对于违反打卡规定的员工,按照公司规定进行处罚。
请注意,以上程序仅供参考,具体实施时可根据公司的实际情况进行调整和优化。建议公司在制定加班打卡程序时,充分考虑公司的管理需求和员工的工作习惯,确保制度的公平性和可操作性。