工会慰问审批程序通常包括以下几个步骤：
申请程序
员工向所在部门工会提出慰问申请，填写工会慰问申请表。
部门工会主席签署意见并报公司工会。
工会干事负责报请公司工会主席签署意见。
审批程序
工会会员生病住院探望申请，基层工会可给予不超过500元的慰问品。部门有员工生病住院时，由相应的工会委员视情况线上提出申请，审批通过后可组织慰问。
工会会员慰问审批单，包括申请部门、日期、被慰问人姓名、经办人申请金额、核准金额、发放方式、慰问事由等，由分管领导、总工会意见签名。
工会会员困难慰问（补助）金审批表，包括姓名、分工会、申请理由、群众意见、群众代表签字、分工会意见、负责人签字等。
发放程序
由公司工会干事将慰问金发放至部门工会，由部门工会组织慰问。
工会慰问结束后，凭相关附件进行工会费用报销，包括工会付款申请等。
记录与归档
工会慰问申请表、审批单、报销单据等应妥善保存，以备后续查询和审计。
建议：
确保所有申请和审批流程均按照公司内部规定和法律法规进行，确保透明度和公正性。
定期对工会慰问工作进行审查和评估，确保资金使用的合理性和有效性。
加强与员工的沟通，确保员工了解慰问政策和申请流程，提高员工满意度。
