导游程序主要包括以下几个步骤:
准备阶段
出团前一天:
准备好出团备忘录、帽子、团款(有些需要在车上收款)。
通知客人集合的时间(可提前5分钟)和地点。
通知司机师傅集合的时间(可提前10分钟)和地点。
准备好第二天的导游词。
提前联系地接,不清楚的地方可以询问,比如路线之类的,也可自己在电脑上查好路线,以防师傅也不太清楚。
出团当天:
提前十到十五分钟到指定地点与司机师傅和客人集合,有时也需要和师傅一起去接客人。
检查油是否加满,注意说话语气要委婉。
客人上车后,数清人数,提醒客人做好,注意安全,车子开动,上高速之后开始讲欢迎辞。
介绍行程安排,让客人对接下来的安排有大致了解,遇到加点的,更要介绍的详细、生动。
沿途中经过的地方或一些重要的高速以及小景点,可适当的简单介绍一下概况或历史。
与客人做一些互动游戏,调节气氛。
客人休息期间,与地接的工作联系:告知地接车上实际人数,几大几小;出发时间,大概多久到达;约好与地接接客人的地点。
接团
导游必须于约定发团时间前15分钟到达指定地点,并联系司机和领队,确保旅游团能按计划出发。
清点人数并经领队签字确认,回收票据,及收交旅游费用余额。
旅游车出发后,即刻通知公司相关情况含上车人数及实际发车时间。
车上工作
导游做简短自我介绍,并公布自己、司机师傅及公司的联系方式,确保所有走散旅客能及时与公司联系。
介绍景点概况及行程安排,与此同时由领队帮忙分发垃圾袋并负责填写旅客基本情况登记表,以便能与之联系。
组织旅客互动活动,调动其积极性。
到达景区之前,与景点负责人取得联系,并讲解有关安全事项,及返程时间和地点,再次公布联系电话。
景区
自由活动十分钟,并将所收费用交于景点负责人。
集合,重申有关安全事项及返程时间和地点,配合景点负责人整队进入景区。
进入景区后导游需配合景点负责人的工作,随大部分旅客活动,行进过程中对一些情况可做必要讲解。
导游必须根据原有行程安排,在指定返程时间之前10分钟到达预定地点,并确保所有旅客按时返校。
回程
导游需要确保所有旅客安全返回,并在必要时与地接进行后续的沟通和协调工作。
这些步骤涵盖了导游从准备工作到整个行程的各个环节,确保了旅游活动的顺利进行和游客的满意度。导游在实际操作中还需要根据具体情况进行灵活调整,以满足游客的需求和期望。