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采购程序记录表怎么填

填写采购程序记录表时,可以按照以下步骤进行:

基本信息

采购日期:填写每次采购的具体日期,格式为年月日。

采购单号:如果有采购单号,应填写该编号。

供应商名称:填写提供物品的供应商或卖方的名称。

联系方式:填写供应商的联系电话或其他联系方式。

商品信息

商品名称:填写采购的具体物品名称。

型号:如果适用,填写物品的型号。

数量:填写采购的物品数量。

单价:填写每个单位物品的单价。

总价:计算得出的采购物品的总价,自动计算(数量乘以单价)。

服务信息

如果采购的是服务,需要填写服务名称、服务时间、服务费用等信息。

审核和确认

在采购完成后,对采购记录表进行审核和确认,确保记录的准确性和完整性。

存档备查

采购记录表需要存档备查,方便后续查询和核对,同时也有助于企业管理和决策。

备注

在表格中添加备注列,可以记录一些额外的信息或说明,如采购过程中的特别事项、质量检查结果等。

| 采购日期 | 采购单号 | 供应商名称 | 联系人 | 联系方式 | 商品名称 | 型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |

|----------|----------|------------|--------|----------|----------|------|------|------|------|------|

| 2022-01-01 | 001 | 供应商A | 张三 | 123456789 | 商品A | | 100 | ¥10 | ¥1000 | |

| 2022-01-02 | 002 | 供应商B | 李四 | 987654321 | 商品B | | 50 | ¥20 | ¥1000 | |

| 2022-01-03 | 003 | 供应商C | 王五 | 135792468 | 商品C | | 200 | ¥5 | ¥1000 | |

请根据实际情况调整表格内容,确保所有信息的准确性和完整性。