面对单位中繁琐的程序，可以采取以下措施来简化流程并提高效率：
减少重复工作
明确职责与权限：每个员工应清楚自己的岗位职责和相应权限，避免多人重复处理同一事务，从而减少不必要的沟通和检查环节。
引入标准操作规程：建立固定、标准、统一的操作规范，使员工能够按照规范操作，减少错误和漏洞的风险。
优化流程设计
流程分析与改进：对存在繁琐问题的流程进行全面分析，找出问题所在，并进行针对性改进，如减少批准节点、合并冗余环节等，以提高流程效率和灵活性。
建立快速反馈机制：鼓励员工提出流程改进建议，并及时回复和采纳，以便不断优化流程，加快任务完成速度。
引入自动化技术
流程管理软件：利用先进的流程管理软件实现任务自动分配、监控和执行，减少纸质文档和邮件传递造成的延误。
数据集成与分析：通过数据集成与分析技术，更好地理解流程运行情况，并做出相应调整，以优化流程。
简化签字流程
电子签名：采用电子签名替代纸质签字，减少签字人不在公司时的流程延误。
精简签字环节：评估签字流程的必要性，砍掉不必要的签字环节，提高效率。
利用办公系统
OA办公系统：通过OA办公系统实现自动化信息处理，管理和跟踪员工请假申请、项目任务分配、报销审核等流程，提高工作效率和质量。
提高信息沟通效率：利用OA系统提供的信息传递和沟通标准化渠道，使信息更加有序和高效。
改进会议管理
使用高效会议模式：如钉钉的钉闪会，提前准备会议材料，一键落实会议议程，节约时间成本。
时间管理和任务分配
合理分配时间和任务：根据工作紧急程度和重要性，结合时间管理能力，合理安排工作，保持良好的工作心态。
使用待办事项清单
待办事项清单类软件：使用如敬业签等清单便签软件，分条记录和提醒日常工作任务，使工作内容有序化、简化。
通过以上措施，可以有效简化单位中的繁琐程序，提高工作效率和员工满意度。
