内部审核程序框架范文如下:
目的
检查质量管理体系要求是否正确执行,以便发现问题并采取纠正或预防措施,以确保质量管理体系的持续有效性、适宜性及寻找任何改进的机会。
适用范围
适合本厂的产品审核、过程审核和质量管理体系审核。
职责
品质部:负责制定质量管理体系审核计划(包括年审核计划)并组织实施;制定过程审核计划并组织实施;制定产品审核计划并组织实施。
总经理:负责批准年度审核计划并监督计划的实施。
审核组长:负责组成审核小组,计划并主导审核工作,主持起始会议及末次会议,负责撰写总结报告。
内部审核员:经过IATF16949-2016标准及相关内容培训并通过考试合格。
工作程序
审核计划的拟定:
每年12月拟定次年年度体系审核计划,每年审核至少一次。
审核的实施:
审核组长根据确定的时间召开全体审核组成员、各受审核方领导及有关人员参加的首次会议。
审核报告:
审核结束后,审核员需撰写总结报告,并提交给管理者代表和总经理审核并获得批准。
记录与证据
审核底稿应详细记录审核过程、发现的问题及证据来源,确保问题描述明确、证据充分,避免使用模糊语言。
整改与跟踪
对于审核中发现的问题,需制定具体的整改措施和时间表,并跟踪整改完成情况,确保问题得到真正解决。
沟通与反馈
审核初稿应发给被审部门,听取他们的解释和反馈,补充相关证据,确保事实清楚,避免误伤。
报告发放
正式报告需向被审计单位发送问题清单,同时向公司高层汇报问题及整改计划,明确责任人和解决方案。
通过以上步骤,确保内部审核程序的规范性和有效性,有助于提高质量管理体系的运行效率和产品质量。