横向课题开标程序一般包括以下几个步骤:
开标的时间和地点
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当在招标文件预先确定的地点。在此之前,投标文件由招标人签收保存,不得开启。
出席开标
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。这样可以增加投标程序的透明度,使投标人了解招标投标活动是否依法进行,确保竞争的公平进行。
开标程序
检查投标文件的密封情况:由投标人或者其推选的代表、招标人委托的公证机构检查投标文件的密封情况。
拆封所有投标文件并宣读投标文件的主要内容:在公开、公正的环境下拆封所有投标文件,并宣读其主要内容,确保所有投标人都清楚了解各投标方案的细节。
记录开标过程并存档备查:详细记录开标过程中的所有重要信息,并妥善保存,以备后续可能的查询或核查之需。
确认开标结果
投标人代表依次当即确认开标结果,并在确认无误后进行签字。
招标人代表公布参考标底(如编制参考标底且约定公布标底的),记录人予以记录并公示。
签字确认
投标人代表、唱标人、记录人、招标人代表和监督人在“工程交易管理信息系统”输出的开标记录上签字确认,归还投标人代表的身份证。
开标会开始前的介绍
招标人代表介绍与会各方单位及人员,包括监督机关或招标领导小组成员、建设单位、招标代理单位及投标单位代表等。
评标环节
评标专家会对投标文件进行全面评估,包括技术、商务、价格等方面。评标专家会根据企业的实力、信誉、价格等因素,对投标人进行排序,以便招标人最终选择合适的投标人。
公布结果及后续工作
开标评标结束后,招标人会公布中标结果,并签订相关合同。对于未中标的投标人,需要及时退还保证金并配合招标人完成后续工作。
建议在实际操作过程中,严格按照学校或组织内部的具体规定和流程执行,确保开标程序的合法合规、透明公正。