订货进货程序通常包括以下几个步骤：
采购计划制定
企业根据需求量、销售预测和库存水平等因素制定采购计划，确定采购的数量、时间和供应商等关键信息。
供应商选择与询价
根据采购计划，选择合适的供应商进行询价，考虑价格、质量、交货时间、支付条件等多个因素，获取不同供应商的报价和其他关键信息。
采购订单下达
确定供应商后，向供应商下达采购订单，包括商品或原材料的详细信息，如数量、单价、交货时间等。
商品接收与验收
供应商发货后，进行商品的接收与验收工作，检查货物的数量、质量和是否与采购订单一致。如有不符或质量问题，及时与供应商沟通解决。
入库操作
验收合格后，货物需要进行入库操作，包括登记商品信息、标记货物位置、更新供应商等。
货款跟踪
跟踪货款到账情况，确保供应商按时收款。
库存管理
定期检查库存情况，根据实际库存量调整采购计划，避免缺货或积压库存。
收货确认
确认货物已收到并核对无误后，进行入库操作，并将收货信息反馈给相关部门。
质量检验
对收到的货物进行质量检验，确保符合质量要求。
付款处理
根据采购合同和实际收货情况，进行付款处理，确保及时支付货款。
记录与归档
将所有相关的采购文件、订单、验收单、入库单等记录进行整理归档，以便日后查询和审计。
这些步骤确保了订货进货过程的规范性和高效性，有助于企业降低采购成本，提高供应链管理水平。建议企业根据自身实际情况，制定详细的订货进货程序，并定期对流程进行审查和优化。
