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出差的借款程序怎么写

出差的借款程序通常包括以下几个步骤:

填写借款申请

员工需要填写公司规定的借款申请表,注明借款用途为出差相关费用,如交通费、住宿费、餐饮补贴等。

在申请表中详细列出预计的出差地点、出差时间、借款金额等信息。

审批

申请表需按照公司规定的审批流程进行审批。一般先由员工的直接上级审批,上级需对出差的必要性和借款金额的合理性进行审核。

如果借款金额较大,可能还需要更高级别的领导或者财务部门负责人审批。

财务放款

经审批通过后,员工将借款申请表提交给财务部门。

财务部门根据申请表中的金额,以现金或者转账的方式将借款发放给员工。

借款凭证

员工需要提供有效的身份证明(如工作证等)以确认身份。

同时要在借款凭证(如借款单)上签字,明确借款金额、还款日期(有些公司会规定还款日期为出差回来后的一定期限内)等内容。

报销与还款

出差人员回公司后,应在规定的时间内完成出差任务,并及时办理报销手续,冲抵借款。

若借款超过规定期限未报销或有其他异常情况,财务部门将采取相应的催款措施或进行账务处理。

其他注意事项

借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请财务总监审批。

试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。

出差借款人点收借款后,在【借款单】上签署确实。

财务部填制【会计凭证】,将【借款单】及【出差申请表】作为借款依据,在会计系统中纪录入帐。

建议:

确保在出差前充分了解并遵循公司的借款流程,以便顺利获得借款。

出差过程中应妥善保管好所有相关凭证和文件,以便在需要时能够及时办理报销和还款手续。