人员调遣程序通常包括以下几个步骤:
申请
员工在有调动需求时,向上级主管提出书面申请,说明原因和调动目的。调动可以是部门内部调动,也可以是跨部门调动。
审批
上级主管收到申请后,对申请进行评估,看是否符合公司的调动政策和业务需要。如果符合,会同相关部门主管进行沟通,以确保调动过程中不会对业务产生太大影响。
调动计划
一旦调动申请获得批准,公司会制定一份调动计划,明确调动的时间、地点和职责等。同时,会就员工调动后的薪酬、福利和晋升机会等进行商议,以确保员工利益不会受到损害。
内部调动程序
部门如有岗位空缺,且拟从其他部门调动员工,需协商相关部门通过人力资源部协调办理。
人事主任与有关部门协调,商调人员的岗位、人数和时间,报人力资源总监审批;经理级以上人员调动需经总经理批准。
任何部门未经与人力资源部门协商,不可与员工承诺任何调动。
内部调动包括填写《人事变动表》发送相关部门,被调动人员到人事部办理内部调转手续(如名牌、工服等),到调入部门报到,人事部将有关调转资料存档备案,并修改人事电脑信息系统记录。
外部调动程序
与集团公司或集团子公司之间的人员调动,需遵循集团公司的人员调动原则,经总经理或常务副总经理审批有效。
申请人按要求填写《职工调动审批表》,经安诺总经理或常务副总经理审批后,报集团或集团子公司调出或调入部门主管审批,送集团公司人力资源部。
办理调动手续
审批同意后,由承办人员负责及时将商调函发往调出单位或其主管部门。调出单位或主管部门接到商调函后,必须按规定时间用干部行政介绍信的形式,将被调干部介绍回市委组织部报到,承办人员向调入单位开具干部介绍信。
档案材料审查
审查档案材料是否齐全、规范。承办人员在认真审查拟调入干部调动材料基础上,填写干部调动审批卡。科级以下干部的调动由科长签署意见后报分管副部长审批;市管干部的调动可依据本部有关干部科室签的任职调干通知办理调动手续。
工作交接
调动员工持调出通知单办理工作交接并填写工作交接记录。
以上是一个典型的人员调遣程序说明,具体流程和所需材料可能因公司政策和实际情况有所不同。建议在制定人员调遣程序时,结合公司实际情况进行详细规定,并确保所有相关人员了解并遵循该程序。