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出库入库发货程序怎么写

出库入库发货程序通常包括以下步骤:

申请出库

根据需求提出出库申请,包括货物名称、规格、数量、客户等信息。出库申请可以由销售部门、生产部门或其他相关部门提出。

审核出库

由仓库管理员对出库申请进行审核,确认申请信息的准确性。审核通过后,准备出库操作。

办理出库手续

将出库货物的相关信息录入系统,生成出库单,并经过仓库管理员的确认和签字。

发出货物

将打包好的货物交由物流人员或送货员,并核对交接单等相关文件。

更新库存信息

及时将出库的货物信息进行系统更新,以确保库存的准确性。

入库流程

当货物到达库房时,库房管理员首先在表格中填写入库日期、单据编号、库房名称等基本信息。接着,详细记录货物的名称、规格型号、单位、数量等货物信息,并填写供应商名称、联系人及电话等来源信息。

验单

审核货物出库凭证,应注意审核货物提货单或调配单内容,特别注意是否有被涂改过的痕迹。

登账

对于审核无误的出库货物,仓库货物会计即可凭证所列项目进行登记,核销存储量,并在发货凭证上标注发货货物存放的货区、库房、货位编号及发货后的结余数等;同时,转开货物出库单,连同货主开制的商品提货单一并交仓库保管员查对配货。

配货

保管员对出库凭证进行复核,在确认无误后,按所列项目和标注进行配货。配货时应按“先进先出”、“易坏先出”、“已坏不出”的原则进行。

包装

在货物出库时,往往需要对货物进行拼装、加固或换装等工作,这均涉及货物的包装。对货物包装的要求是:封顶紧密,捆扎牢固,衬垫适当,标记正确。

待运

包装完毕,经复核员复核后的库货物均需集中到理货场所,与理货员办理交接手续,理货员复核后,在出库单上签字或盖章;然后填制货物运单,并通知运输部门提货发运。

复核

复核货物出库凭证的抬头、印鉴、日期是否符合要求,经复核不符合要求的货物应停止发货。对货物储存的结余数进行复核,查看是否与保管账目、货物保管卡上的结余数相符。对于不符的情况应及时查明原因。

交付

仓库发货人员在备齐商品,并经复核无误后,必须当面向提货人或运输人按单列货物逐件点交,明确责任,办理交接手续。在货物装车时,发货人员应在现场进行监装,直到货物装运出库。发货结束后,应在出库凭证的发货联上加盖“发讫”印戳,并留据存查。

销账

上述发货作业完成后,需核销保管账、卡上的存量,以保证账、卡、货一致。

这些步骤确保了出库入库发货过程的规范性和准确性,有助于维护库存管理的有效性。根据具体业务需求和公司流程,可以适当调整这些步骤。