项目规模变更程序通常包括以下几个步骤:
提出变更申请
变更通常由项目负责人或工程管理部门发起,并需要提供详细的变更原因和变更内容说明。
审核变更申请
工程管理部门对申请的变更进行审核,包括变更对项目进度、成本、质量等方面的影响分析。如果变更是必要且可行的,工程管理部门会向项目负责人提供变更审批表格,并要求项目负责人填写完整、详细的变更内容和变更计划。
洽商与签字盖章
对工程变更的理由及变更的工程量进行洽商,并由参与洽商各方代表在洽商记录上签字盖公章。需要设计单位出具变更文件的,应说明变更理由,并由设计单位项目负责人签字并加盖设计单位的“设计出图专用章”方为有效。
审核与意见
监理单位对工程变更进行审核,并提出书面意见报建设单位。设计单位也需要根据变更内容出具变更文件并说明变更理由。
确认变更内容
工程变更洽商一致后,以书面形式明确变更内容。监理单位对工程变更进行审核,并提出书面意见报建设单位。
审批权限与确认
建设单位根据工程变更价款的金额,按规定的权限对工程变更进行确认。涉及重大设计变更的,须经原审批机关批准或施工图审查。
提交申报材料
如果需要调整概算,应提交原初步设计及概算文本和批复文件、调整概算书、与调整概算有关的招标及合同文件、施工图设计(含装修设计)及预算文件、概算调增部分资金来源的意见、项目选址意见书(仅指以划拨方式提供国有土地使用权的项目)和用地预审意见等相关文件。
执行变更
如果变更得到批准,工程管理部门会将变更通知相关的施工方、供应商等,确认实施的具体内容和时间节点,确保变更按计划顺利进行。
跟踪与控制
变更执行过程中,工程管理部门会跟踪变更进展情况,并定期与相关方进行沟通、协调,确保变更按照预期实施。同时,工程管理部门还要对变更进行控制,防止变更过程中出现新的问题。
建议:
在进行项目规模变更时,务必严格按照上述程序进行操作,确保变更的合理性和合法性。
变更过程中应保持与各方的良好沟通,及时解决可能出现的问题,确保项目顺利进行。
对于涉及重大设计变更的情况,应特别谨慎,并确保经过原审批机关的批准或施工图审查。