头等公务供餐程序通常包括以下几个步骤:
就餐申请与审批
行政办公室收到公务接待就餐申请单(或公司领导电话通知)后,严格按照标准到预定地点就餐。
确因教育工作需要接待就餐的,由承办人向公函分管领导提出口头或书面请示,说明来客单位、人数和事由,经审批同意后,到指定食堂就餐,报办公室登记备案。
就餐服务
国际短程、国内航班公务舱餐食服务包括:送主菜、送餐中酒水、收套装冷盘、送份装水果、甜品、热饮、送毛巾、收回全部餐具等。
迎宾饮料服务:国际头等舱把迎宾糖果放在五寸盘/糖果碟,与迎宾饮料整盘送出,放在贵宾座椅扶手上。
结算与报销
就餐结束后,负责接待的人员应向餐厅服务人员核查就餐结算单,并开具税务发票,若超出就餐申请金额的需请示领导批示并填写超额就餐申请单。
在非定点饭店吃加班餐,一律不予报销。
其他注意事项
招待费属公务持久性开支,严禁私客公待、无客自请。
来客接待实行领导审批制度,限定陪客人数,原则上按科室对等进行安排,如情况特殊,由局领导酌情而定。
建议:
确保所有供餐流程均符合公司或机构的财务管理规定,避免违规操作。
在接待过程中,注重细节服务,提升公务接待的质量和效率。
定期对供餐流程进行审查和优化,确保其符合实际需求。