议标程序通常包括以下几个步骤:
确定议标时间和地点
招标方需要确定议标的具体时间和地点,以便各方都能安排出足够的时间参与。
发布议标邀请
招标方通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发布议标邀请,邀请中应包含议标的具体时间、地点、招标项目简介等信息。
投标方准备材料
收到邀请后,有意向的投标方需要在规定时间内提交相关的资质证明、技术方案、报价等信息。这些信息将作为后续谈判的基础。
初步审查和筛选
招标方对所有提交的投标材料进行初步审查和筛选,筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
面对面谈判
在面对面谈判阶段,招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商。这个过程中,招标方需要就项目的具体需求、预算、时间节点等问题与投标方进行深入沟通,同时听取投标方的建议和方案。
评标和定标
在谈判结束后,招标方需要对各个投标方进行综合评估。评估标准可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。经过综合评估,招标方最终选定中标方,并与其签订合同。
合同签订与执行
中标方与招标方签订合同后,需要按照合同约定进行项目的实施和交付。在项目实施过程中,双方应密切沟通,及时解决问题,确保项目按时完成。
此外,议标过程中还需要注意以下几点:
主持:议标由有关领导、投标企业以及邀请的招标评标委员会成员主持。
纪律:在议标过程中,除工作人员外任何人不得随便走动,遵守公场秩序,不得高声喧哗,并请关闭手机。
评标细则:由评标委员会主任宣读评标细则,本次招标采用低价中标评标,价格最低者中标(不得低于拦标价的85%)。
记录和签字:议标的结论要求双方应各由一名高级代表审阅议标形成的文件,并在文件的每一页上签字,需要用完善、准确的措词以书面形式记载。
建议在实际操作中,招标方应严格按照上述程序进行,确保议标的公正、公平和透明,以选择到最合适的投标方。