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商场停业程序怎么写

商场停业程序可以按照以下步骤进行:

决策和通知阶段

由相关决策者进行决策和评估,确定停业时间、期限和原因。

通过公告、邮件或社交媒体等渠道,向员工、商户和顾客发布停业通知,说明停业原因和解释。

预备工作

商场管理层应提前准备停业公告,并及时公布于商场内外各个核心区域,如大堂、门口、电子公告板等。公告内容应包括停业时间、原因、停业期间的安排等信息,并保证公告内容准确、完整。

成立一个专门的停业指挥部,负责整个停业期间的工作协调和管理。指挥部应包括商场管理层和相关部门的代表,确保各项工作有序进行。

对设施设备、电气设备、消防设备等进行全面的安全检查,确保停业期间不会出现安全隐患。

员工安排

提前通知员工停业时间、停业期间的待遇安排(如带薪休假、调配到其他分店等),并明确相关规定。

利用停业期间,对员工进行培训提升,或进行岗位调整安排。这样不仅能提高员工的专业素质和能力,同时也为商场的重新开业做好准备。

停业期间,安全与保卫人员需要保障商场的安全和秩序。商场管理层应做好相关工作的安排和协调,确保停业期间能够有足够的保安力量。

财务和合同管理

确保与商户和供应商之间的合同和付款事宜得到妥善处理。更新合同或与供应商协商,以推迟付款或重新安排订单交付。

进行财务清理和记录,确保准确记录停业期间的收入和支出。

资产管理

绘制一个完整的停业计划,并按照要求执行。停业计划应至少包括以下内容:停业时间及期限、员工安置及引导、财务结算及披露、竞价出售和转型计划、商场设备的存储和维护。

遵照当地法律程序规定,使用规范化的合同程序,根据法律要求审核和修订员工契约,并对商场资产进行完整的财务报告。所有停业程序必须在一个与政府认可的时间段内实现。

清场和后续处理

制定清场计划,包括负责商场闭店清场工作的责任人及联系方式、工作人员名单及职责分工、所需设备和材料清单、工作时间安排等。

进行清场工作,处理商户遗留物品,确保清场后商场整洁有序。

制定清场后的处理方案和安全保障措施,确保商场在停业期间的安全。

停业后的恢复工作

在停业期间,商场需要对场地进行清理和消毒,为重新开业做好准备。

商品重新上架与陈列,根据市场需求调整商品结构。

制定详细的员工培训计划,提升员工的专业素质和服务水平。

进行市场调研,了解目标客群的需求和消费习惯,为重新开业制定营销策略。

停业方案的评估与总结

在停业期间和结束后,对停业方案进行评估和总结,分析停业期间的销售额变化、顾客反馈等信息,根据评估结果调整经营策略,为未来的发展提供参考。

以上步骤仅供参考,具体实施时可能需要根据商场的实际情况进行调整。