加班的程序可以根据不同的公司政策和规定有所差异,但大致流程可以总结如下:
加班申请
员工因工作需要加班时,应提前填写《员工加班申请单》或《加班审批表》,注明加班原因、预计加班人员及数量、加班时间、加班类型(工作日、周末、节假日等)。
部门主管和经理签字确认后,由分管副总签批,并交人力资源部审批。
对于突发情况下的紧急任务,部门主管和经理需在次日内填写《员工加班申请单》并加以额外说明,报人力资源部核对。
加班审核确认
各部门主管和经理应严格按照实际情况安排加班,认真填写《员工加班申请单》,并及时报人力资源部审批。
人力资源部认真审核加班申请,确保申请单内容齐全,加班原因明确、合理、有效。
部门主管和经理需对加班员工进行监控,确保员工在申请加班时间内保质保量完成工作任务,并在加班结束后审核实际加班时间是否与预计相符。
加班打卡
无论是工作日、周末还是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
无打卡记录者,其加班时间无效。
加班记录和统计
各部门主管需对本部门当天加班时间进行记录,并填写《加班时间统计记录》表格。
每月加班总时间原则上不超过36小时,特殊情况下如生产部门需超过36小时,必须得到总经理的书面批准。
加班待遇
加班工资为基本工资的1.5倍,具体根据加班时间和工作日计算。
其他注意事项
公司原则上不鼓励员工无故加班,员工加班应基于工作需要。
员工加班采用自愿原则,不愿意加班的员工可以口头告知部门主管,不需办理请假手续。
以上是一个较为通用的加班程序,具体实施过程中可以根据公司实际情况进行调整。建议公司在执行加班程序时,确保流程的透明性和公正性,以维护员工权益。