验收程序完善的步骤如下：
准备阶段
验收通知：项目负责人在工程完工前，提前向相关部门提交验收申请，通知验收单位。
资料准备：整理工程相关资料，包括设计图纸、施工记录、检测报告、质量保证书等，形成完整的验收资料包。
人员安排：确定参与验收的人员，包括项目负责、设计师、施工单位、监理单位和相关职能部门代表。
现场验收
现场检查：验收小组对工程现场进行全面检查，重点关注结构安全、施工质量、功能完备性等方面。
记录与评估：在检查过程中，逐项记录发现的问题，并评估其对工程整体质量的影响。
反馈与沟通：对发现的问题，及时与施工单位沟通，明确整改要求和整改时限。
验收报告
报告撰写：验收小组根据现场检查和整改情况，撰写验收报告，详细记录验收过程、发现的问题及整改情况。
报告审核：验收报告需经项目负责人、监理单位及相关职能部门审核，确保报告的真实性与准确性。
报告归档：验收报告及相关资料需存档备查，作为后续项目管理与质量跟踪的依据。
验收程序
提前准备工作：包括提前通知参与竣工验收的各方，订立竣工验收的时间计划，并组织相关人员参与竣工验收的准备工作。
实地验收过程：按照验收标准，包括建筑结构、建筑设备和室内环境等方面进行检查。
验收结果处理：根据不同情况进行合格或不合格处理，并形成验收结论。
其他注意事项
监控点和控制点：在验收过程中应设有监控点和控制点，对产品或服务进行全面的监控和检查，确保质量问题能够及时发现和解决。
责任明确：对于涉及多个部门或多个环节的验收程序，要明确各个环节的配合和责任，避免出现责任推卸的情况。
管理流程：建立科学合理的验收流程，规范各个环节之间的关系和协作，确保质量问题能够及时发现和解决。
通过以上步骤，可以确保验收程序的完善，从而保障工程的质量和安全。建议在实际操作中，根据具体情况调整和优化验收流程，确保每一步都符合相关标准和要求。
