新开业的会计人员需要承担一系列重要职责,这些职责包括但不限于以下几点:
了解公司内部管理和财务记录
深入了解公司的内部管理流程,记录所有账目信息,确保准确记录公司的收支情况,以便进行审计。
财务计算和报表编制
负责与原材料、生产成本等相关的财务计算,记录各种费用,选择最合适的投资方案,以及处理购买义务担保等相关工作。
审查财务报表,分析其细节,确保准确无误,并协助公司编制及审查财务报表,确保其真实性。
编制各类财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
税务申报和合规
及时了解并遵守相关的财务和税务政策法规,根据政策编制财务报表,确保税务法律法规的遵守。
办理税务登记,申请领购发票,并进行税务申报,包括增值税、地税税金及其他相关税种的计算和缴纳。
内部控制和风险管理
了解公司的内部控制和法律法规,确保公司行为符合法律法规要求,为公司提供可操作的财务信息,并给出合适的财务建议。
监督公司财务风险,关注公司的债务发放,处理各种财务纠纷。
协调与沟通
与公司领导和相关人员进行协调,了解公司现状,特别是招投标方面的情况,以及公司财务状况的本质,加强财务管理和分析。
在日常经营管理中,与出纳、采购、销售等部门密切合作,确保财务信息的准确性和及时性。
账务处理和交接
负责建立和维护公司的会计系统,包括总账、明细账、日记账和备查账等。
处理公司设立时的初始财务事务,如银行开户、税务登记、领取发票等。
在出纳交接时,负责监交并确保所有未记账的单据登记入账,整理和保管会计资料及物品。
预算和财务分析
协助经理编制并执行公司预算,定期核对固定资产账目,确保账物相符。
向上级财务机关提供资料和反映情况,每月书面向经理汇报财务情况,发挥财务监督作用。
这些职责有助于确保新开业公司财务工作的规范性和合法性,为公司的长期发展奠定坚实的基础。建议新开业的会计人员尽快熟悉公司的业务流程和财务制度,积极与团队成员沟通协作,确保财务工作的顺利进行。