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协会奖项办理程序怎么写

协会奖项办理程序

一、提名阶段

自荐或提名:会员可自荐或由其他会员提名参选。

提名材料:提名应包括被提名人的个人简介、协会参与情况以及对协会的贡献。

截止日期:提名截止日期由协会管理委员会决定并公布。

二、评审阶段

评审委员会:由协会管理委员会指定,至少三名协会成员组成。

评审流程

评审委员会根据提名人提供的材料对被提名人进行评审,并进行初步筛选。

初步筛选通过的被提名人将进入最终评选。

三、最终评选阶段

投票方式:最终评选将通过协会全体会员进行投票,投票方式由协会管理委员会决定,可以使用线上或线下投票的方式。

结果公示:获奖者的评选结果将由协会管理委员会在协会会员大会上进行公示。

颁奖仪式:获奖者将获得协会颁发的杰出贡献奖状和奖金。

四、团队卓越奖

参选方式:每个项目周期结束后,由项目组成员自荐参选或由项目负责人提名。

五、其他注意事项

奖项设置:活动需设立奖项时,需正确填写活动呈报表,并填写一份奖项申请表。

审批流程

奖项申请表及相关材料需送至值班室,由办公室值班同学检查、签收并交送校团委进行审批。

审批成功后,审核考评部需参与比赛活动,并负责全程公证,出具奖项有效性证明书。

文件管理

办公室同学需将活动呈报表、奖项申请表、奖项有效性证明书以及填写好的奖状一并交至团委审阅并由社联加盖公章。

若审批成功,则此次活动产生的奖项具有真实有效性。

以上程序仅供参考,具体操作细节可能因协会实际情况而有所不同。建议在实际操作中,参照最新的协会奖励与荣誉评选管理规定,并确保所有流程符合相关法律法规和协会内部规定。