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收礼金的程序怎么写好

收礼金的程序应该清晰、透明,并且确保礼金的安全和准确无误。以下是一个详细的收礼金程序,可以根据实际情况进行调整:

收礼人员安排

安排二至三位收礼人员,如果只有两位,则这两位收礼者可以同时负责对方的工作。

收礼流程

收礼者一:负责招待宾客,请宾客签名,并留意红包袋上是否有签名。

收礼者二:清点红包金额,在红包上编号并把金额写在红包袋上(清点时不要抽出红包里的现金)。

收礼者三:负责礼金簿登记,确认礼金簿及红包编号相同并收妥红包(在空档时小计每页礼金簿金额,最后再加总每页的金额)。

现金与支票处理

如果宾客以现金支票的形式送礼金,支票应单独收纳在一个专门的袋子里,与现金分开,并在事后到银行处理。

礼金核对与记录

收礼结束后,如果收礼者并非礼金总负责人,则请礼金总负责人与一、二位收礼人员至新娘休息室清点红包金额,一位留在收礼现场招待迟到的宾客。

在红包上写好客人的名字,再婚礼结束后进行清点。

收礼账本应详细记录随礼者的姓名、金额等信息,并定期核对以确保准确无误。

上交与登记

员工在收到礼品礼金后,应主动向所在部门的主管或人事部门进行登记和报告。

登记内容包括礼品礼金的来源、性质、价值、日期和具体送礼人或赠送单位等信息。

员工在接收礼品礼金后,应立即将其上交给所在部门的主管或人事部门。

监督与处理

公司人事部门应定期核对礼品礼金登记表和实际收到的礼品礼金,确保记录的准确性和完整性。

对未及时上交、未主动如实如数上交的,视同收受,依纪依规进行处理。

通过以上程序,可以确保收礼金的透明、安全和准确,避免任何混乱和不必要的误解。