货柜取货程序应该清晰、详细,并且符合公司的安全规定和操作流程。以下是一个货柜取货程序的示例,您可以根据实际情况进行调整和补充:
货柜取货程序
1. 准备工作
确认需求:业务部与生产部确认产品按质按量生产完成前20天,通知业务部定柜。
信息核实:业务部核实客户信息及公司提供的相关信息(如数量、体积、尺寸、重量、交期等),准备向合格的业务公司定柜,并提交相关报关资料给报关员。
选择承运方:
客户有指定,按客户指定的为准。
如客户没有要求,公司必须用由C-TPAT安全管理程序的公司承运方,优先选用公司常用之承运方。
更换承运方时,必须经总经理同意,并进行正常安全全面地安全考核合格的运输公司。
2. 提取货柜
预约与准备:
业务及生产部相关管理人员根据生产计划的安排和生产进度情况及结合客人货物情况,预算需求量。
提前客人指定或经严格的安全评定的合法营业的运输公司定柜及相关资料的办理。
准备好装柜资料、报关资料,并核实清楚。
提柜当日,业务部必须提前预约货柜车辆抵达时间,并通知保安部。
3. 货柜抵达工厂
安全检查:保安人员必须以报关的规定进行安全检查,并填写货柜车监控登记表并对货柜进行验收。
身份核实:保安联络业务部人员对报关到访人员(司机及随从人员)的合法身份进行检查核实无误后,引领其到指定车位停放车辆,并交由对口工作人员接待。
4. 货柜检查
封条和锁具:工作人员接收货柜,并对货柜进行标识,确保货柜的唯一性。检查货柜的封条和锁具是否完好,并记录相关信息。
内部检查:使用扫描仪对货柜进行全面扫描,确保货柜内无禁止物品。对货柜内的货物进行清点和核对,确保货物的完整性和准确性。
5. 出闸
办理出闸手续:在出闸口办单的地方打出闸纸,拿到出闸纸后,即可视为正式提到柜,柜号和封条号正式有效。在出闸口刷一下港运通卡,就可以出闸。
建议
保持沟通:在整个过程中,确保与业务部、生产部、保安部、承运方等相关部门保持密切沟通,确保信息准确无误。
记录与存档:对每个步骤进行详细记录,并妥善存档,以便日后查阅和审计。
持续改进:定期评估和优化货柜取货程序,确保其符合最新的安全规定和操作流程。
希望这个示例对您有所帮助。如果有任何特定需求或需要进一步的细化,请随时告知。