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拜访朋友的程序怎么写

拜访朋友的程序可以根据具体情况和关系亲疏有所不同,但大致可以遵循以下步骤:

提前预约

最好提前4到5天和主人预约时间,至少提前1天和主人预约时间。如果临时有急事,也要提前先和主人电话沟通,最好不要直接上门。

拜访前的准备

制定拜访计划,明确拜访终端及任务。

查看是否有遗留问题没有处理,准备好解决方案。

重要客户提前电话预约。

打招呼

在客户未开口之前,以亲切的音调向客户打招呼问候,如:“王经理,早上好!”。

自我介绍

秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与客户交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意,如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!”。

破冰

营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪,如:“王总,早就听朋友说:您是一个很随和的领导”。

会谈

注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话,如果有项目需求和意向,需巧妙问清楚5W2H,为后续工作做好铺垫。

告辞

根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。

注意事项

初次拜访最好带上小礼物表示诚意。

到达客户办公大楼门前,再整装一次,不要在被访公司闲逛。

进入室内,面带微笑,向接待员问询拜访对象办公室并表明已预约等。

见到拜访对象,如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,最多敲三次,然后听到“请进”后再进入。客户请人奉上茶水时,应表示谢意。

这些步骤可以帮助你更得体、更有效地进行拜访,增进彼此的关系。