报名邀约程序可以通过以下步骤进行:
创建邀请信息
使用微信小程序“邀请报名”来创建邀约信息。在小程序中搜索并授权后,填写相关信息,如活动名称、时间、地点、联系方式等。
分享邀请信息
将创建好的邀请信息分享给朋友、客户或相关人员。被邀请人可以直接通过链接或二维码申请报名。
管理邀请信息
在小程序的“我创建的中”管理已创建的邀请信息,包括查看申请报名的情况、修改邀请内容等。
电话邀约
确定拨打顺序和时间,一般先拨打地址近、目标年龄段的联系人。在打电话前一个小时发送短信,内容包括自我介绍、邀约理由、学校地址和咨询电话等。
正式电话沟通
在电话中,使用礼貌和专业的方式开场,引起对方注意,并有效引导对方进行对话,解答疑问。
确认与跟进
在电话或邮件中确认邀请信息,并跟进报名情况。对于未回复的联系人,可以再次发送邀请或进行电话跟进。
活动接待
在活动当天,为报名的媒体或人员提供接待安排,包括签到、资料分发、采访引导等,确保活动顺利进行。
后续感谢与反馈
活动结束后,向参与报道的媒体表示感谢,并提供相关的报道支持和材料,以便他们进行后续报道。
通过以上步骤,可以有效地进行报名邀约,确保活动的顺利进行和参与人数的目标达成。