物业车位收费程序通常包括以下几个步骤:
费用计算
根据车位的收费标准,结合车位的特征和使用情况,计算出费用。
出单打印
物业公司将计算出的费用出单并打印出来,作为收费的依据。
收费管理程序
包括车位费用的计算、出单、打印、收款和存储等过程。
车辆进出管理
确认来访人员身份后,刷临时停车卡或办理固定车位卡。
车辆离开时,车场管理员在岗亭内的读卡器刷临时停车卡或进行出口刷卡,录入车牌号码,并按电脑显示的金额向驾驶者收取费用,提供相应的发票。
系统记录
财务后台系统记录车辆的卡号、出入时间等信息,并根据车辆停留时间进行按标准收费。
账务处理
收费员按日将收取的临时车费交与财务部出纳,进行账务处理,确认收入。
发票管理
财务室每月向物业公司申请购买停车场收费发票,财务室主管应在发票上加盖停车场财务专用章,由财务室收费员签领。
备用金管理
收费岗亭应保留一定数量的备用金(如100--200元),其他现金收回连同发票存根上缴到财务室。
报表制作
财务室收费员每月应将停车场各项收费情况汇总,并制作汇总表报管理处主任、停车场负责人、物业财务室各一份。
异常情况处理
如果电脑系统出现故障或者由于长时间停电,需要给每一进入车库的车辆发放一次性临时卡,车场管理员在一次性临时卡上签名并记录进场时间、车牌号码、品牌。
建议在实际编写物业车位收费程序时,结合具体公司的实际情况和需求,对上述流程进行适当的调整和优化,以确保收费程序的规范性和高效性。