方案要经过民主程序，可以按照以下步骤操作：
征求意见
会议讨论：组织员工大会或部门会议，讨论规章制度草案，并制作会议记录，确保有签到和参与人员的签字。
意见反馈表：分发意见反馈表，让员工书面提出他们的意见，并在表上签字。
线上公示：通过公司内网、内部工作协作平台、公告栏或电子邮件等渠道公布制度草案，并发布征求意见的通知。
协商确定
工会参与：如果企业已建立工会，应召开工会委员会会议，讨论制度草案并提出意见。工会应在会议记录和表决结果上加盖公章，并建议所有工会委员签字确认。
职工代表协商：如果没有工会，企业应推选职工代表，并与职工代表就规章制度内容进行平等协商。
小组讨论：在没有工会的情况下，企业可以以小组、团队或部门为单位组织讨论会议，就民主程序第一步中收集的反馈意见，与全体职工进行平等协商。
证据保存
会议纪要：保存各个程序的相关证据，例如《规章制度（重大事项）讨论会议纪要》《规章制度征询意见函》《规章制度签收单》《规章制度告知确认书》《规章制度（重大事项）平等协商确定会议纪要》。
公示证据：在规章制度公示时，留存员工收到规章制度的书面证据，如签收记录、照片、录像等。
公示程序
书面公示：将最终确定的规章制度文本以书面形式公示，并要求员工签字确认。
电子公示：通过电子邮件、企业内网、公告栏等电子方式公示规章制度。
通过以上步骤，可以确保方案经过充分的民主程序，既符合法律规定，又尊重和保护了劳动者的权益。同时，保存相关证据有助于在发生争议时进行举证。
