加班申请程序规定通常包括以下几个步骤:
填写加班申请表
申请人、工号、申请日期、所属部门;
申请加班的时间段(开始时间和结束时间),精确到小时分钟;
申请加班的合理原因(重点内容,需要详细介绍加班内容)和加班总共小时数量;
直属领导和部门负责人审批;
交行政人事部考勤人员签字,行政人事经理批准。
提交加班申请
有需要加班的员工须填写《加班申请单》,并交至行政部备案;经批准同意后的加班,方可作为员工加班原始记录。
各部门因生产需要加班,填写《加班申请表》交部门主管审核,生产经理确认后,于当天下午16:30分交人事部汇总存档。
员工在确定需要加班后,需提前向直接主管提交加班申请表。
审批流程
主管审批:直接主管收到加班申请表后,将根据实际情况进行审批,并明确反馈给员工。
部门主管确认需要加班的,填写加班申请单后部门主管签字确认,并在规定时间内提交至管理部审批。
生产副总审批:需要加班的部门由车间部门负责人填写申请单并经过部门经理,再交生产副总审批后生效。
备案与记录
经主管批准后,员工需将已审批的加班申请表交至人力资源部备案。
人力资源部将对加班情况进行跟踪记录,并定期进行统计分析。
考勤员根据实际打卡情况记录加班时长,并根据加班类型记录至当月考勤。
加班补偿
公司对员工的加班行为表示认可和尊重,因此会给予适当的加班补偿,具体补偿方式和标准将根据实际情况和政策规定执行。
特殊情况处理
特殊或紧急情况处理可突破常规程序,但须事后补充有关法律手续。
节假日一般不安排加班,特殊情况必须提前一天报总经理批准。
建议:
确保加班申请流程清晰、规范,避免因流程不明确导致加班申请延误或不被批准。
加班申请应尽早提交,以便上级领导和人力资源部门有足够的时间进行审批和安排。
在填写加班申请表时,务必详细、准确地填写所有信息,以便审批人员能够快速了解加班情况并作出决策。