人员转岗调离程序通常包括以下几个步骤:
需求确认
由部门经理提出转岗需求,经上级审批后确认。
调动安排
人力资源部根据岗位需求、员工能力和意愿进行合理调动安排。
沟通通知
人力资源部会与涉及转岗的员工进行沟通,解释调动原因、安排情况等,并听取员工的意见和疑虑。
培训安排
根据新岗位的需求,对员工进行必要的培训和指导,确保其尽快熟悉新岗位工作。
转岗调动
按照计划安排完成员工的转岗工作。
手续办理
员工在接到岗位调动通知单后,应于1日内与调出部门办妥工作移交手续,并至调入部门报到。如因特殊原因在规定时间内无法办妥移交手续,可延长移交期限,最长不超过规定时间。
信息转移
人力资源或行政部门办理员工个人调岗后的信息转移,包括换工牌、在花名册中修改员工信息、员工档案归类移动到新部门、通讯录变更等。
工作交接
部门内部工作、物品交接,并到行政部门备案。如果新岗位距离原岗位较远,上述步骤应由人事部门协调办理;较近的话,也可以由员工本人来办理。
备案与记录
人力资源部需确保员工调岗交接中内容,相关部门均确认,并上传至相关调动审批中。确认无误后,HR给员工发布《岗位薪酬调整确认书》,员工进行签字确认。如体系间调动,HR需按约定时间,为员工停缴社保和公积金。调岗相关文件存档,如体系间调动,需同时进行员工档案转移。
其他注意事项
对于跨体系调岗,人力资源在OA中提交跨体系人事异动审批,相关负责人将在签批中进行确认。调岗申请中调入和调出部门负责人均同意后,人力资源告知调岗员工调岗手续。
建议在实施转岗调离程序时,确保所有步骤都符合公司政策和法律法规要求,并与员工进行充分沟通,以减少误解和冲突。