编写大米厂招标程序时,需要遵循以下步骤和要点:
标题
格式为“招标单位+招标项目+文种”,例如:“XX大米厂招标程序”。
正文
前言:简要说明招标的缘由、依据、资金来源、招标范围等。
招标项目:详细描述招标的具体项目,包括大米品种、数量、质量要求等,以便投标者作出判断和选择。
招标步骤:详细安排招标工作的各个阶段,包括发售招标文件的时间、地点和方式,开标、评标的时间、地点和方式等。
结尾:提供招标单位的联系方式,如地址、邮编、电话、传真、联系人等。
投标文件
投标申请书:表明投标人的态度及能力,包括企业简介、经营业绩、技术方案、质量保证措施等内容。
投标保证金:根据项目规模和性质,可能需要提交一定金额的投标保证金。
投标报价:详细列出货物价格、运输费用、税费等所有费用,并确保为最终报价,一经提交,不得更改。
企业资质证明文件:包括企业法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法定代表人身份证复印件等。
其他资料:根据招标文件要求,提供其他必要的资料,如法定代表人授权委托书和被授权人身份证复印件等。
评标办法
评标标准:明确评标的主要标准,如大米质量标准、产地标识、包装规范、供货能力和稳定性、价格和付款条件、服务质量和售后服务、商业信誉和合作意愿等。
评标过程:详细描述评标的步骤,包括初评和详评两个阶段,确保评标过程公正、公平和公开。
评标报告:评标委员会在完成评标后,需向招标人提交详细的评标报告,作为定标的主要依据。
合同签订
合同条款:明确大米的价格、支付方式、付款周期、交货时间和物流安排等具体条款。
中标通知:招标人应在评标结果通知乙方后,与中标乙方签订合同。
其他注意事项
资格预审:对潜在投标人进行资格审查,确保其具备相关资质和能力。
现场考察:组织投标人进行现场考察,了解项目现场情况,以便编制投标书。
答疑:对投标人提出的问题进行解答,确保招标过程的公开和公平。
通过以上步骤和要点,可以确保大米厂招标程序的完整性和透明度,吸引合格的供应商参与竞标,最终选择到最符合需求的合作伙伴。