公司中层离职程序一般包括以下几个步骤:
提交离职申请
中层员工需向上级主管或人力资源部门提交书面的离职申请,并注明离职日期。离职申请一般需要提前一段时间(正式员工通常为30天,试用期员工为3天)提出,以便公司有足够的时间进行人员调整和交接工作。
离职面谈
公司人力资源部门会安排离职面谈,进一步了解员工的离职原因,并收集员工对公司的意见和建议。同时,也会告知员工离职手续办理的具体流程。
工作交接
员工需要将自己负责的工作交接给接手人员,包括工作内容、项目进度、客户资料等,确保接手人员完全了解工作情况,以保证工作的延续性和顺利进行。
归还公司物品
员工需要归还公司提供的办公用品、工作牌、工作服、电脑、文件等物品,确保个人与公司财产清晰。
完成手续和离职流程
离职员工需要办理公司相关手续,包括清理个人工作区域、归还公司财产、结算工资福利等,同时需要按照公司规定的离职流程进行操作。
通知相关方
离职员工需向相关部门、同事、客户等发出离职通知,并交代工作进展情况,确保顺利交接。
离职调查和反馈
公司通常会进行离职调查,了解员工离职的原因和改进的空间,并给予离职员工反馈,以便公司进行改进和留人工作。
提交离职申请
填写《离职申请表》,注明离职日期和原因。
提交申请至直接上级和人力资源部门。
离职面谈
与人力资源部门或上级主管进行离职面谈,讨论离职原因和感受。
填写《离职调查问卷》,提供对公司意见和建议。
工作交接
制定详细的工作交接计划,与接手人员共同完成交接。
归还所有公司提供的物品。
完成手续
结算工资和福利。
清理个人工作区域,归还公司财产。
填写《员工离职交接表》,并由相关人员签字确认。
通知相关方
发送离职通知邮件或书面信函给相关部门和人员。
安排与客户的交接工作。
离职审批
离职申请需经过上级领导和人力资源部门的审批。
审批通过后,通知员工办理离职手续。
办理离职证明
人力资源部为离职员工开具离职证明。
档案转移
将员工档案转移至离职人员档案库,并完成相关手续。
建议在撰写离职申请时,保持礼貌和专业的语气,并尽量提前通知,以便公司和同事有足够的时间进行准备和交接。