单位公章移交程序如下:
制作交接表
制作交接表一式三份,表上需有交接的公章印鉴一个。
签字和署名
交接人和接交人需在交接表上签字,并注明交接年月日。
见证人也需要在交接表上签字,并各自保留一份存档。
保管和使用规定
交接人必须将公章及保险柜锁匙移交给临时保管人或接交人,并明确保管时间和使用规定。
接交人必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全和合理使用。
法律依据
根据《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。
其他注意事项
公章交接过程中,应确保所有相关文件和记录完整,以便日后查阅和证明。
交接完成后,应定期对公章的使用情况进行检查和审计,确保其符合相关规定。
公章移交手续证明
移交人:__________
接交人:__________
印章保管人:__________
日期:__________
交接内容:
1. 公章名称:__________
2. 公章编号:__________
3. 交接日期:__________
4. 交接原因:__________
交接说明:
为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于__________年__________月__________日__________时起将所保管的印章共__________枚及保险柜锁匙移交给__________保管、使用。
签字:
移交人:__________
接交人:__________
印章保管人:__________
见证人:__________
备注:
交接双方应严格遵守公司印章管理的相关规定,确保印章的安全和合理使用。
希望以上信息对你有所帮助。