总监离职变更程序通常包括以下几个步骤:
变更申请
提交变更申请报告,说明变更原因、新总监的任命及相关资质文件等。
资质审核
核查新总监的资质证书及任命文件,确保其具备担任总监的资格和能力。
内部审批
完成公司内部的审批流程,包括相关领导的签字和备案。
交接计划
制定详细的交接计划,确保新旧总监之间能够充分沟通和协调,保障工作的顺利进行。
评估影响
评估总监变更对公司业务、项目进度、客户满意度等方面的影响,并制定应对措施。
合同变更
如有必要,根据合同规定进行变更,明确变更程序及费用,并签署相关解除和任命协议。
备案
将变更相关的所有文件和资料进行备案,确保变更过程的合规性和可追溯性。
通知相关方
正式通知所有相关方,包括建设单位、施工单位、监理单位等,确保变更过程的透明和顺畅。
变更申请报告
尊敬的公司领导:
由于原总监XXX因个人原因离职,现申请变更监理总监,新任总监为XXX。
请审批。
原总监离职证明
[附上原总监的离职证明]
新总监资质证书及任命文件
[附上新总监的资质证书及任命文件]
公司内部审批文件
[附上公司内部的审批文件,包括领导签字和备案表]
交接计划
[附上详细的交接计划]
影响评估
[附上影响评估报告]
合同变更协议
[附上与原工程监理工程师和新工程监理工程师签署的合同变更协议]
备案文件
[附上所有变更相关的备案文件]
通知相关方
[附上正式通知相关方的文件]
请根据实际情况调整上述步骤和文件内容,确保变更过程的合规性和顺利进行。