村里自行采购程序一般包括以下几个步骤:
采购申请与审批
根据采购金额和项目性质,填写相应的采购计划报批表。
审批过程可能涉及各部门、单位负责人以及归口管理部门分管领导签字。
对于特定金额以上的采购项目,可能需要额外的管理部门审批,如资产管理处或后勤管理处。
采购执行
制定采购需求及商务条款,明确采购物品的名称、规格、数量、价格等。
向多家供应商进行询价,并收集报价清单。
在符合技术参数和商务要求的情况下,选择最低价中标。
对于较大金额的采购项目,必须签订书面合同或协议,明确双方权利和义务。
采购验收
物资到达后,按照合同规定进行验收。
验收过程应记录并保存相关证明文件,确保符合国家标准或行业标准。
采购结算
验收合格后,根据合同内容进行结算。
采购款项应及时支付给供应商。
档案管理
采购活动结束后,应建立完整的档案,包括采购计划、合同、验收报告、付款凭证等。
建议在实际操作中,根据具体情况和当地政策,对上述流程进行适当调整,并确保所有步骤均符合相关法律法规的要求,以保障采购活动的透明度和公正性。